Print-Center
O projeto "Print Center" visa a racionalização do uso dos recursos de impressão e fotocópia, visando atender as demandas e desafios crescentes em busca de qualidade e competitividade das Unidades pertencentes ao Grupo Lund. O projeto foi concebido e dirigido de acordo aos principais pilares (visão, missão e valores) da Companhia, respeitando a consciência da necessidade de alinhamento entre o desempenho humano e a estratégia. Os processos de coleta, tratamento e disseminação das informações respeitaram e respeitarão as principais operações das Unidades. De forma a assegurar o sucesso do processo, os principais gestores de cada Unidade participaram e participarão do projeto como um todo. Resumindo, o Departamento de Tecnologia de Informação tentará oferecer uma solução que contempla otimização de recursos, proposição de ambiente 100% gerenciado e tecnologia de ponta.
Este projeto visou a substituição de 17 impressoras laser e 3 copiadoras por 13 multifuncionais, com esta alteração foi possível unir os custos de impressão e cópia em uma franquia de valor menor que a franquia de impressão utilizada no contrato anterior. Foram utilizadas as seguintes etapas no desenvolvimento deste projeto:
- Planejamento;
- Negociação com fornecedores;
- Aprovação da diretoria;
- Alteração dos relatórios da intranet e dos softwares de recuperação de informações;
- Treinamento dos usuários;
- Implantação do novo servidor de impressão;
- Substituição das impressoras e copiadoras por multifuncionais;
- Acompanhamento dos usuários na utilização dos novos equipamentos.